Heuer ist wieder das Spielefest im Austriacenter, und wir versuchen natürlich auch dieses mal einen Stand zur Vereinspräsentation zu bekommen.
Die Eckdaten der Veranstaltung sind:
Ort: Austria Center Vienna
Termin: 15. - 17. November 2019
Aufbautag: Do.14. November
Öffnungszeiten
Do 14.11.2019 Aufbau von 8:00 bis 18:00 Uhr
Fr 15.11.2019 Start um 10:00 Uhr – 19:00 Uhr
Sa 16.11.2019 10:00-21:00 Uhr
So 17.11.2019 10:00-18:00 Uhr, anschließend Abbau 18:30 bis 24:00 Uhr
Rechnet damit das wir als Aussteller eine Stunde früher Vorort sein müssen und in der Regel 30min spätererst vom Gelände kommen.
Hallenplan:
https://spiele-fest.at/hallenplan/
Aufgrund der Dauer der Veranstaltung, brauchen wir für den Stand daher mindestens 12 Personen pro Tag für Samstag sogar 14-16 Personen. Es muss nicht jeder an jedem Tag vorort sein solange pro Tag ausreichende Mitarbeiter anwesend sind!
Wir werden nur einen Kleinen Stand mit Infotisch und 2 Tischen für Spielrunden machen und würden für die Betreuung des Standes und als Spielleiter pro Tag 6 Freiwillige benötigen.
Mi & Do Aufbautage | Freitag (9-19 Uhr) | Samstag (9-21 Uhr) | Sonntag (9-19 Uhr) |
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Grundsätzlich ist es geplant, die Runden länger als Üblich zu machen das wir mit dem Reduzierten Personal auskommen. So sollten die Angeboten Runden 4 Stunden haben, sie können aber gerne auf 2x2 Stunden gesetzt werden wenn ihr lieber kürzere Runden leitet.
Um das Ticket für die Veranstaltung braucht ihr euch nicht kümmern das wird von uns gestellt, da wir Mitarbeitertickets bekommen.