Hallo liebe Vereinsmitglieder und alle die es noch werden möchten,
vielen Dank für euer Erscheinen zum Vorstandstreffen, hier nun die Ergebnisse welche gemeinsam durch den Vorstandes und einigen Mitgliedern erarbeitet wurden:
- Hygiene im Vereinslokal
- Wieder besser als noch vor einigen Wochen! Danke!
- Bitte Geschirr vor dem Gehen versorgen
- Tische die bei der eigenen Runde verwendet wurde bitte abwischen!
- Pizzakartons gehören in den Restmüll!
- Spielefest - Standvariante
- Wir versuchen uns mit Option "2 1/2" aufzustellen (2 SL auf 2 Tischen, 2 Leute für Info-Stand)
- VIECC
- 8 Spielleiter + 3 Standbetreuer
- Kooperation mit RPG Vienna anstreben, um DE/EN Runden anzubieten
- Notwendige Anmeldung wurde durch Schriftführer-Stv. und Obmann-Stv. ausgefüllt
- Cider & Chips Anbieter Wechseln
- Cider auf Stibitzer wechseln, weil besser zu verfügbar, mehr Inhalt und günstiger Einkaufspreis
- Chips nur mehr als Special wenn im Angebot da Packungsinhalt zu gering und im Vergleich zu teuer
- Hat unsere Bibliothek den Anspruch eines Archives?
- Mitglieder sind wie der Vorstand damit zufrieden das der Bibliothekar und -Stv. selbstbestimmt das Archiv pflegen
- Dedizierter Hinweis das reines Alter keinen Beschaffungsgrund darstellt
- Weiterer Hilfs-Bibliothekars Posten angefordert und vom Vorstand akzeptiert
- Es wird eine Buchabgabe Stelle eingerichtet, dort können alle Schlüsselträger ihre Bücher eigenverantwortlich zurückgeben. Um Nachricht an den Bibliothekar bzw. -Stv. wird gebeten
- Es wird ein entsprechender Hinweis an der Ablagestelle angebracht
- Vermutlich in Kasten 3L
- Suche nach einem neuen Vereinslokal
- Anwesende wurden über die Eckdaten informiert
- Zusätzliche Werbemittel für Conventions
- Es werden Rollups angeschafft
- Mitgliedschaft Halbjahrespreis - Klarstellung
- Anwesende wurden über Änderung informiert
- Es wurde auf die Möglichkeit dies im Zuge der Generalversammlung zu ändern hingewiesen
- Umbenennung "Aktivitäten im Vereinslokal"
- Wunsch wurde wahrgenommen aber Einstimmig abgelehnt
- Schlüsselträgerschulung Neu
- Es wird in den kommenden Tagen eine Liste im Forum veröffentlicht um den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben sich am Umfang zu beteiligen
- Idee wurde eingebracht eine Schlüsselträgerschulung ab der nächsten Generalversammlung, zumindest einmal jährlich abzuhalten. "Als Einweihung des neuen Vorstandes"
- Nachrichtenkanäle des Vereins und deren Nutzung
- Es wurden die Kanäle aufgelistet
- Mögliche neue Hilfsposition um die Schriftführer im Social Media (Facebook, Twitter) Bereich zu entlasten
Es wurde im "kleinen" Kreis besprochen:
- Spielleiter Workshop
- Einmal Monatlich oder einmal pro Quartal (keine Einigung zwecks Zeitmangel)
- Aufbau eines "Meetups" auch unter Einladung anderer Vereine
- Präsentation von Spielleiter spezifischen Themen ( 3 x 15 Minuten Vortrag)
- Anschließendes Meet & Greet
- Besonderer Augenmerk darauf frische Spielleiter auf ihre erste Runde vorzubereiten und auch sonst möglichst gut zu unterstützen
Es wurde nicht besprochen:
- Einführen eines "Tag des offenen Systems"
Ein beachtliches Resümee für den ersten Versuch dieses Ereignisses. Es wurde im Anschluss bestätigt ein Event dieser Art wieder zu veranstalten und generell die Anzahl zu erhöhen. Aufgrund der niedrigen Beteiligung am Doodle wird die Vorankündigungs-Zeit verkürzt und für das nächste Event nur die Verfügbarkeit des Vorstandes beachtet. Es sind natürlich alle Mitglieder wieder herzlich eingeladen.
Mit freundlichen Grüßen
Jan
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Originaler Beitrag
Hallo liebe Vereinsmitglieder und alle die es noch werden möchten,
wir laden euch hiermit recht herzlich zum nächsten Vorstandstreffen im letzten Monat des 3. Quartals 2019 ein.
Wir wollen an euren Ideen, Problemen, Wünschen und Vorstellungen teilhaben und dazu jedes Quartal, ab sofort, im Vereinslokal ein öffentliches Vorstandstreffen abhalten. Natürlich nicht nur die Ordentlichen, sondern auch die außerordentlichen Mitglieder.
Bitte füllt folgendes Doodle aus, damit wir einen Termin finden können, an dem möglichst viele Mitglieder Zeit finden:
[centre]Wir sehen uns am 26. September 2019 von 18:30 bis 19:30 Uhr[/centre]
[centre]https://doodle.com/poll/ivec7n3drmy9fuae[/centre]
Der Termin ist auf 1 Stunde beschränkt, wenn es weniger Themen geben sollte, ist früher Schluss.
Sobald der Termin feststeht, bitten wir euch bei eurer Rundenplanung diese Zeit im Vereinslokal freizuhalten.
Bitte benutzt diesen Beitrag auch um etwaige Anfragen, Mitteilungen oder sonstiges preiszugeben, die ihr während dem Vorstandstreffen behandelt haben möchtet.
Mit freundlichen Grüßen
Jan
Edit: Termin fixiert
Edit: Themenliste
- [board=viewtopic.php?f=4&p=12547#p12547]Umbenennung "Aktivitäten im Vereinslokal"[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&p=12638#p12638]Einführen eines "Tag des offenen Systems"[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&p=12639#p12639]Hat unsere Bibliothek den Anspruch eines Archivs?[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&p=12688#p12688]Suche nach einem neuen Vereinslokal[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&p=12689#p12689]Hygiene im Vereinslokal[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&p=12690#p12690]Nachrichtenkanäle des Vereins und deren Nutzung[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&start=10#p13976]Cider & Chips Anbieter Wechseln[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&start=10#p14051]Spielefest - Standvariante[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&start=10#p14052]Zusätzliche Werbemittel für Conventions[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&start=10#p14053]Mitgliedschaft Halbjahrespreis - Klarstellung[/board]
- [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&start=10#p14055]Schlüsselträgerschulung Neu[/board]
Edit: Aufgrund der Menge an Anfragen werden durch die Anwesenden 4 Themen ausgewählt und jeweils besprochen.
Edit: [board=viewtopic.php?f=4&t=1027&p=14135#p14135]Vorläufige Reihung[/board]