Hallo liebe Vereinsmitglieder,
Lasst uns einmal über die Abrechnung reden.
Wie ihr seit der Generalversammlung wisst, schwimmen wir nicht gerade im Geld. Ganz im Gegenteil, wenn unser Verein oder zumindest die Verfügbarkeit eines Vereinslokals nicht ein relativ einfach zu berechnendes Enddatum haben soll, müssen wir sorgsamer mit unseren Ressourcen auskommen.
Leider passiert es regelmäßig, dass die Abrechnungen nicht stimmen. Es mag im Einzelnen zwar nur um wenige Euro gehen, aber man kann auch an einer großen Menge Kleinigkeiten scheitern. Ganz besonders ist es aufgefallen, das die Abrechnung nach der Generalversammlung komplett an der Realität des Verbrauchs vorbeigegangen ist.
Beim Nachschlichten des Kühlschrankes haben wir festgestellt, dass alkoholische Getränke und vor allem Mineralwasser konsumiert, aber auf der Abrechnung nicht vermerkt wurden. Zusätzlich gab es anscheinend ein Missverständnis, was die Bezahlung der Lokalgebühr betrifft.
Die Lokalgebühr ist nicht nur zu entrichten, wenn ihr im Verein zum Spielen kommt, es ist euer Anteil an den Betriebskosten für den jeweiligen Tag, an dem ihr anwesend seid. Nur in Fällen, in denen ihr ausschließlich in den Verein kommt, um diesem unter die Arme zu greifen, zum Beispiel, um bei der Inventur auszuhelfen, entfällt die Lokalgebühr, weil ihr ja quasi in Arbeit bezahlt.
Es ist leider so, dass vor allem in Fällen bei denen Lebensmittel oder Getränke abhanden kommen, eigentlich sogar der doppelte Betrag fehlt. Nicht nur, dass etwas nicht bezahlt wurde, sondern es muss auch noch weiteres Geld ausgegeben werden, um es nachkaufen zu können.
Ihr kennt alle das Sprichwort: “Kleinvieh macht auch Mist” - und genau so ist es mit jedem Euro, der im Verein bleibt. Es müssen sich nur genug davon ansammeln, damit wir weiter expandieren und neue Möglichkeiten im Verein schaffen können. Sollten wir es nicht schaffen, uns selbst am Riemen zu reißen und die Abrechnungen ordentlich abzuschließen, kann es auf lange Sicht durchaus mit dem Vereinslokal auch gewesen sein.
In diesem Sinne: Bitte seid genauer bei den Abrechnungen. Wir können gemeinsam große Dinge vollbringen, nicht nur im Rollenspiel, sondern auch im Verein.
Mit freundlichen Grüßen
Tanzbär, Koragk, ungeheuer, BigWolf, sulfur, ka_jan
