Ich ergänze um den Punkt Spielefest.
Es gehört entschieden welche Variante wir nutzen wollen wenn zum Termin der Abstimmung vom Veranstalter uns noch ein Platz angeboten wird.
Varianten Auswahl
1) Wir gehen garnicht hin, und verbauen uns vermutlich das Spielefest für die nächsten Jahre.
2) Wir machen einen reinen Infostand wo wir uns als Verein präsentieren. Dafür Reichen 2-3 Leute die nur am Stand stehen und quatschen.
3) Wir machen einen Kleinen Stand mit 1-2 Leuten am Infotisch und 1-2 Tischen für Spielrunden wofür wir 2-4 SLs brauchen.
4) Wir fahren volles Programm auf und schaun was wir 4 Spieltische bespielt bekommen.