Ampel-Update

Ein weiteres Vorstandstreffen am 21.09.2020 ist vorbei und diesmal war eine überragende Menge an Mitgliedern und Interessenten live dabei. Es wurde über die Zukunft des Vereinslokales, der Lokalsuche und natürlich vor allem über die notwendigen Verschärfungen bei den Corona-Maßnahmen gesprochen.

Corona-Ampel weiterhin Orange

Es ist leider weiterhin keine Verbesserung in Sicht. Die neuen Maßnahmen sind auf der Welcome Seite ersichtlich, werden hier aber der Übersicht halber noch mal aufgelistet:

  • Es gilt die Maskenpflicht im Vereinslokal
    • Ohne Ausnahme ab mehr als 1 Person im Vereinslokal
    • Der Verein ist kein Privatbereich, es gelten alle gesetzlichen Bestimmungen und Maßnahmen für den öffentlichen Bereich!
    • Bei Missachtung der Maßnahmen kann dem Verein durch Mithaftung eine Strafe bis zu 30.000 € entstehen!
  • Sperrstunde 1 Uhr
  • Die Ausgabe und Konsumation von Nahrungsmitteln im Vereinslokal ist untersagt
  • Es dürfen sich zeitgleich nur 10 Personen im Vereinslokal aufhalten
  • Der Aufenthalt im Vereinslokal ist verpflichtend über das Forum zu erfassen
    • Erfasse deinen Aufenthalt bis spätestens während deines Besuches
  • Die Spieltische sind vor und nach der Benutzung durch die jeweilige Gruppe ( auch bei Übergabe des Tisches an eine folgende Gruppe ) zu reinigen
  • Die Schlüsselträger haben beim Öffnen des Vereinslokals die Griffe und Flächen im Küchen- & Sanitärbereich zu reinigen

Verwende die Teilnehmerliste des Kalenders, wenn du dich bereits vor dem Termin anmeldest.
Die Teilnehmerliste muss durch den Spielleiter aktiviert werden, ist Sie es nicht, verwendet bitte die Kommentar-Funktion.

Solltest du dich erst während deines Besuches eintragen wollen so benutze bitte die Kommentar-Funktion im Termin.


Obwohl die 3 Unterpunkte des ersten Eintrages keine Maßnahmen sind, hat sich leider gezeigt, dass sie Notwendig sind um die Auswirkung eines Nichtbefolgens und den gesetzlichen Rahmen eindeutig ersichtlich zu machen.

Die meisten von euch verhalten sich Vorbildlich, das möchten wir herausstreichen. Für euch gilt dies also nur als selbstverständliche Information.
Danke, dass ihr uns nach bestem Wissen und Gewissen unterstützt diese ungewisse Zeit zu meistern.

Wir werden die Aushänge im Vereinslokal so bald als möglich erneuern, weist euch bitte gegenseitig auf die Änderungen hin. Sie gelten auch ohne Aushang im Vereinslokal!

Vereinslokal

Ihr habt uns dieses Jahr in der Generalversammlung damit betraut ein neues Vereinslokal zu organisieren. In die Umsetzung dieser Vorgabe investieren wir gerade einiges an Zeit. Durch COVID19 müssen wir jedoch voraussichtlich einen Zwischenschritt in Betracht ziehen und das Vereinslokal für den Moment aufgeben.

Diese Entscheidung treffen wir nicht leicht und wir wollen eure Meinung dazu haben. Zu diesem Zweck werden die Mitglieder in der nächsten Zeit postalisch kontaktiert und um Stellungnahme gebeten.

Die Notwendigkeit dieser Entscheidung können wir euch jedoch schon anhand von Stichpunkten erläutern:

  • Durch COVID19 beträgt der Verlust durch das Lokal bis zu 600 € im Monat
  • Das Vereinslokal ist desolat und müsste Generalsaniert werden
  • Der Mietvertrag sieht eine Preissteigerung um 25% in zirka 2 Jahren vor
  • Aufgrund der Wandverkleidung und da große Teile der Ausstattung nicht dem Verein gehören, bestehen wenig Möglichkeiten etwas zu verbessern
  • Es kann das Lautstärke-Problem nicht gelöst werden
  • Es ist zu wenig Platz für zu viele Leute

Viele dieser Begründungen sind natürlich bereits aus der letzten Generalversammlung bekannt.

Wir haben im Moment noch genug Kapital, um den Betrieb für 12 Monate aufrechtzuerhalten, nach dieser Zeit sind jedoch alle Mittel erschöpft und an einen Umzug ist nicht mehr zu denken. Aus diesem Grund forcieren wir im Vorstand die vorzeitige Auflösung des Vereinslokals, bevor es zu spät ist.

Wir sind dabei mit dem Bibliothekar eine Lösung für den Erhalt des Zuganges zur Bibliothek auch ohne Vereinslokal aufrechtzuerhalten.

Neue Terminstruktur

Zum Erhalt der Gemeinschaft strukturieren wir die offiziellen Vereinstermine um:

  • Alle Vereinsabende finden bis auf Widerruf Online statt
  • Alle Vorstandstreffen sind ab sofort öffentlich und werden, jeweils einmal Montag und einmal wechselweise Freitag oder Samstag, in einem 2 Wochen Rhythmus stattfinden
  • Die Termine werden in der letzten Woche eines Monats für den nächsten Monat angelegt um auf etwaige dringende Änderungen reagieren zu können
  • Dem zweiten Vorstandstreffen im Monat wird der neue Social Encounter angehängt, dessen Ziel die Stärkung der Geselligkeit und des Zusammenhalts ist

Ein großes Lob an die Spielleiter und Spieler der ersten Online Vereinsabende am 18. und 19. September.

Vorstandstreffen

Zu den Vorstandstreffen sind alle Mitglieder (und Nicht-Mitglieder) eingeladen um an den Entscheidungen, die das Vereinsleben betreffen, teilzuhaben. An diesen Terminen versuchen wir, als Vorstand möglichst Komplett anwesend zu sein, um Effektiv auf alle anfallenden Themen reagieren zu können und auch den Statuten entsprechend, gültige Entscheidungen zu treffen.

Wenn ihr Themen habt die euch bewegen, sind diese Termine das Werkzeug um eine effektive Kommunikation zu ermöglichen. Wir führen die Agenda der jeweiligen Treffen jetzt auch öffentlich ersichtlich im Termin selbst.

Hier das nächste Vorstandstreffen:

Social Encounter

Mehr Information zum Social Encounter im Termin:


Bleibt gesund und vielen Dank für eure Mitarbeit

— Christoph, Alexander, Sandra, Werner, Herbert, Jan