In einer 2½ Stunden andauernden Besprechung konnte der Vorstand die für August und ab September akuten Themen (in 14 Hauptpunkten) bearbeiten. Hauptaugenmerk lag dieses Mal auf der wieder ansteigenden Zahl von Corona-Erkrankungen in Österreich, neue Maßnahmen zur Wiederbelebung des Vereins nach den Einbußen von Anfang des Jahres und Änderungen an den Vereinsabenden.
Coronavirus - Verschärfung der Maßnahmen
Um einer Verbreitung von COVID19 unter den Besuchern des Vereinslokals vorzugreifen ohne den Spielbetrieb einstellen zu müssen, verschärfen wir die dafür vorgesehenen Maßnahmen:
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Die Mund-Nasen-Schutz-Pflicht (Maskenpflicht) wird mit 25. August 2020 wieder eingeführt
- Ab der 10. Person im Vereinslokal, oder sollte der Mindestabstand von 1 Meter bei weniger Personen nicht eingehalten werden können, ist ein Mund-Nasen-Schutz verpflichtend zu verwenden
- Entsprechende Masken sind im Vereinslokal gegen Kostenersatz verfügbar
Wir beobachten und beurteilen die Situation und notwendigen Maßnahmen bei jedem Vorstandstreffen und passen sie den nationalen und internationalen Bestimmungen an. Uns ist bewusst, dass der Aufenthalt im Vereinslokal aufgrund der durchschnittlichen Verweildauer ohnehin ein Risiko in sich birgt, jedoch hat die empfohlene Selbstregulierung dazu geführt das die Masken weniger und nicht mehr verwendet wurden.
Diese Maßnahmen dienen nicht nur zu eurem, sondern auch zum Schutz anderer Personen!
Vielen Dank für das Einhalten der Hygienebestimmungen durch das regelmäßige Waschen und desinfizieren eurer Hände sowie das Reinigen der verwendeten Oberflächen.
Anmeldung von Runden im Kalender
Alle Spielleiter sind angehalten in ihren Terminen die öffentlichen Teilnehmerlisten zu aktivieren und Mitglieder explizit einzuladen. Teilnehmer sind dazu angehalten über ihre Teilnahme mit dem entsprechenden Button im Termin Auskunft zu geben.
Darüber hinaus ist das Feld "Maximale Teilnehmerzahl" mit der maximalen Teilnehmerzahl der Runde zu setzen.
Ihr tragt einen wesentlichen Teil zur besseren und einfacheren Funktion des Vereins bei, wenn ihr euch Zeit für die Erstellung der Termine nehmt. Die Teilnehmerlisten sind wichtig sollten wir eine Runde kontaktieren müssen. Das kann notwendig werden, wenn zum Beispiel ein Schlüsselträger ausfällt oder das Lokal aufgrund von Änderungen in den gesetzlichen Bestimmungen zur Eindämmung von COVID19 (kurzfristig) geschlossen werden muss.
Mehr Information zum richtigen Eintragen von Runden findet ihr hier: Rollenspielrunden eintragen - Leicht gemacht!
Wir möchten uns bei euch allen für die bisherige gute Zusammenarbeit in diesem Punkt bedanken.
Vereinsabende
Um auf das Feedback bezüglich der Vereinsabende der letzten Monate einzugehen, werden Änderungen an den Vereinsabenden vorgenommen, um die Geselligkeit im Verein wiederherzustellen.
- 2 Vereinsabendrunden werden zu expliziten Social Events (Meet & Greet) umgewandelt an denen keine privaten Runden stattfinden
- Die Termine werden zu Monatsbeginn durch den Vorstand bestimmt
- Diese "Social Encounters" sollen dazu dienen allen Mitgliedern und Interessierten eine Möglichkeit zum Kennenlernen und neu verknüpfen bieten.
- Alle Mitglieder sind angehalten während der Vereinsabende vorzugsweise Runden anzubieten, an denen Interessierte teilhaben können oder sich zu Vereinsabendrunden zusammenzufinden
- Es wird die Kategorie für Vereinsabende allen Forenbenutzern zur Verfügung gestellt um eigenständig Vereinsabendrunden an den Vereinsabenden anlegen zu können
- Ein Testlauf dieser Maßnahmen ist bis Anfang 2021 geplant
Viele von uns sind durch einen spontanen Besuch bei den Vereinsabenden zum Verein gestoßen, es ist deshalb wichtig diese Möglichkeit auch weiterhin in ausreichendem Maße zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus bitten wir die Schlüsselträger selbstständig dafür Sorge zu tragen, dass an den Vereinsabenden für Runden geöffnet wird.
Ihr tragt durch eure Teilnahme und Mithilfe an den Vereinsabenden und Social Encounters direkt zum Fortbestehen des Vereins bei.
Lautstärke im Lokal
Wir möchten wiederholt um Verständnis und Einsicht bitten das im Vereinslokal, vor allem bei einer höheren Besucherzahl, ein gewisser Geräuschpegel nicht zu unterbinden ist, wenn der Spielbetrieb nicht behindert werden soll. Wir sind leider auf die örtlichen Möglichkeiten beschränkt. Verwendet die Vereinsabende bitte mehr zum geselligen Spiel und Unterhaltung und kommuniziert mit den Schlüsselträgern, um ruhigere Termine unter der Woche zu ermöglichen.
Die Suche nach einem besser für unsere Zwecke geeigneten Lokal läuft auf Hochtouren.
Tiere im Lokal
Die verpflichtende Anmeldung von Tieren im Verein wird wieder aufgelassen. Wir ersuchen Tierhalter das Mitbringen eines Tieres als Kommentar im Termin und als Kommentar in der Teilnahmebestätigung zu hinterlassen.
Sollte durch die Anwesenheit eines Tieres ein Konflikt entstehen der vor Ort nicht geklärt werden kann, bitten wir den Tierhalter das Tier aus dem Vereinslokal zu entfernen oder den Besuch zu einer anderen Zeit fortzusetzen.
Vorstandstreffen
Wir stehen euch alle 2 Wochen Montags ab 19 Uhr während des Vorstandstreffens zur Verfügung. Jeder Interessierte ist auch ohne formale Einladung herzlich willkommen.
Die Treffen werden in den angekündigten Diensten (Discord oder Google Meet) abgehalten um auch ein kurzfristiges Erscheinen für alle Beteiligten zu ermöglichen.
Am Vorstandstreffen teilzunehmen, heißt sich an der Zukunft des Vereins zu beteiligen!
Vereinslokalsuche
Wir haben bereits bei mehreren Maklern bezüglich von Mitgliedern gemeldeten Objekten angefragt jedoch Absagen erhalten. Vereine sind als Mieter nicht erwünscht. Wir warten auf Antwort für ein weiteres Objekt.
Um ums bei der Suche zu unterstützen, bitten wir euch bei laut Vereinslokal Fragenkatalog & Checkliste interessanten Objekten selbstständig nachzufragen, ob das Lokal an einen seit 1986 bestehenden Verein vergeben wird.
Weiteres
- Fehlfunktion der Therme war wetterbedingt
- Es wird ein fehlender CO² Melder ergänzt
- Die Lüftung wird umgestellt, um die Luft besser auszutauschen
- Abbröckelnder Putz wird der Hausverwaltung gemeldet
- Wegen der Sanierung der offenen Wand sind wir gerade im Gespräch mit dem beauftragten Installateur
- Angebot für Vereinsshirts wird diese Woche vom Hersteller eingeholt
Der Vorstand steht euch zu den meisten Tages- und Nachtstunden auf Discord oder anderen Kontaktmöglichkeiten für Fragen, Anregungen, Ideen oder Beschwerden zur Verfügung.
Bitte helft mit aus dem Verein wieder ein großes "wir" zu machen.
Vielen Dank für eure Mithilfe
– Christoph, Alexander, Sandra, Werner, Herbert, Jan
