Hallo liebe Vereinsmitglieder und alle dies es noch werden möchten,
in der Vorstandssitzung vom 4. Mai 2020 hat der Vorstand beschlossen euch noch öfter als bisher die Möglichkeit zu geben, bei den Entscheidungsfindungen in der ersten Reihe zu sitzen.
Motiviert durch den Erfolg der letzten öffentlichen Vorstandstreffen (sowohl Online als auch im Vereinslokal), den Erkenntnissen aus dem Umgang mit der COVID-19-Pandemie und den guten Besucherzahlen des Spielleiter-Workshops wurden folgende Änderungen beschlossen:
- Vorstandstreffen finden jeden Montag ab 19 Uhr, auf unserem Vereins-Discord-Server statt
- Die Funktionsträger (Bibliothekar, Lagerist, Moderatoren, alle Gehilfen) sind herzlich dazu eingeladen diesen Treffen beizuwohnen
- Diese Treffen finden ohne öffentliches Publikum statt um die Besprechungslänge auf ein Minimum zu beschränken
- Beginnend mit dem 18. Mai 2020 finden im 4 Wochen Rhythmus, öffentliche Vorstandstreffen auf unserem Vereins-Discord-Server statt
- Beginn ist jeweils 19 Uhr
- Die Öffentlichkeit ist herzlich dazu eingeladen diesen Treffen beizuwohnen
- Die Termine sind so fern nicht aus besonderem Grund anders notwendig, auf 60 Minuten beschränkt
Vorstandstreffen werden in Zukunft gleichartig den Spielleiter-Workshops mit Moderation ablaufen.
Zuhörer werden bei Beginn auf das Prozedere eingewiesen (sich selbst Stumm schalten, Fragen und Anmerkungen in den entsprechenden Channel posten oder nach Aufforderung vortragen) und im Anschluss gibt es die Möglichkeit Anmerkungen oder Fragen mitzuteilen.
Wir hoffen dadurch die Anzahl der am Verein Mitwirkenden deutlich zu erhöhen und dafür Sorge zu tragen, das die Entscheidungen wieder "aus der Mitte heraus" getroffen werden.
Zusätzlich sollen durch die Regelmäßigkeit zwei Dinge erreicht werden
- Weniger Zeitaufwand bei allen Beteiligten dadurch, dass Themen sich nicht ansammeln können
- Schnellere Reaktion auf kurzfristig akute Situationen
Wir freuen uns sehr auf den ersten Termin, an dem wir euch hoffentlich zahlreich begrüßen dürfen.
Mit freundlichen Grüßen
– Christoph, Alex, Sandra, Werner, Herbert, Jan
